
Analytiske metoder og automatisering kan i betydelig grad støtte juridiske arbeidsprosesser for å gjøre dem bedre og mer effektive. Dette krever at saksdata er strukturert og godt klassifisert for å gjøre det mulig for datamaskinalgoritmer å identifisere lignende saker, foreslå maler og forhåndsbehandle dokumenter og saksplanlegging, og dermed bidra til å fjerne unødvendig repeterende arbeid og innsats. Dette frigjør tid til ekte juridisk analytisk arbeid der menneskelig hjernekraft og erfaring står sentralt. Som et resultat blir advokatdagen mer interessant og hyggelig, noe som er bra for virksomheten og regningen til klienten – det er en vinn-vinn-situasjon.

### Fire dimensjoner

Legal Plant har tre hovedmekanismer for saksklassifisering:

1.  industriområde eller -vertikal,
2.  generelt tema,
3.  sakskategori

Den fjerde dimensjonen, som er gjeldende lov, vil bli implementert om kort tid.

!['Case Details'](/images/CaseDetails.png)

Basert på disse dimensjonene, kan Legal Plant-platformen få en ganske god forståelse av anatomien til en sak og muliggjøre en hel masse smarthet! Legal Plant er et prosessorientert system hvor brukeren og systemet i en interaktiv arbeidsflyt beriker saksinformasjonen for hver ny datainntasting på en strukturert måte. Så mye som mulig foreslår systemet relevante data og valg, og brukeren aksepterer og godkjenner å gjøre det til en enkel og intuitiv prosess som oppleves som friksjonsfri og sømløs for brukerne.

### Slik fungerer det

Når det gjelder generelle emne- og sakskategorier, tildeler vi disse datapunktene til hver sak når vi oppretter den. Veiviseren for å legge til nye saker er utformet på en slik måte at kategoriseringen av saker er så enkel som mulig. Takket være det faktum at brukeren tildeler det generelle emnet og sakskategorien i første trinn, kan vi være sikre på at ingen ny sak vil bli lagt til databasen uten disse datapunktene.

Den eksisterende utvalget av emner og kategorier er et resultat av det praktiske, daglige arbeidet til erfarne advokater, et resultat av deres kunnskap og erfaring.

Når vi snakker om den første dimensjonen, det vil si industridområde eller -vertikal, er det ikke nødvendig å finne opp hjulet på nytt. Disse dataene ligger i foretaksregisteret [brreg.no](http://brreg.no), som er integrert med Legal Plant. Når vi i andre trinn i veiviseren for å legge til sak velger en klient ved hjelp av søkemotoren i Brønnøysundregistrene, legges informasjonen om bransjedomenet til et gitt selskap automatisk ved.

Den siste dimensjonen av datastrukturen som ennå ikke er lansert, men som kommer, er gjeldende lov. Vi planlegger å implementere denne funksjonaliteten i løpet av de kommende månedene.

!['Success'](/images/Success.png)

### Enkelt å gjennomføre betyr godt utført

Strukturering av dataene som samles inn i Legal Plant er enkel å gjøre, sømløs og intuitiv. Det er en enkel prosess som garanterer at alle data vil bli lagt inn riktig - den riktige brukeropplevelsen av prosessen sikrer at brukeren vil være villig og i stand til å gjennomføre den godt. Videre er data strukturert på denne måten godt egnet for behandling med kunstig intelligens, noe som kan redusere arbeidet knyttet til mekanisk utførelse av repeterende aktiviteter betydelig og bidra til å redusere innsatsen og kostnadene knyttet til juridisk arbeid.


Ville en arbeidshverdag uten kjedelige, repeterende oppgaver vært mer behagelig og effektivt?
  Svaret er åpenbart. Det er derfor det er viktig å opprettholde riktig datastruktur, fordi strukturerte data er en forutsetning for automatisering og effektivitet.
  Legal Plant har innebygde mekanismer for å støtte slik datastrukturering. Dessuten er de intuitive og enkle å bruke, noe som gjør det mye mer sannsynlig å holde orden.

Å sette opp juridiske saker som strukturerte data


En praktisk arbeidsprosess av høy kvalitet starter med oversikt og struktur. Informasjonen om klienten og saksdetaljene ligger i kjernen av enhver juridisk prosess, og det er derfor dette er kjernemodulen til LegalPlant. Ved å ha all saksinformasjon samlet på ett sentralt sted kan de juridiske medarbeiderne unngå repeterende arbeid og friksjon, samt effektivt holde sin klient oppdatert på fremdriften i sin sak – med andre ord oppnå mer med mindre innsats. Det gir mer fornøyde kunder og sunnere bedrifter.

Dagens digitale verden er full av spesialiserte digitale verktøy, som vi bruker som vår verktøykjede. Dette kan resultere i problemet med at prosesser og data blir fragmentert på tvers av alle disse verktøyene, og forhindrer optimale arbeidsflyter. Det er derfor LegalPlant knytter alt dette sammen til en enhetlig brukeropplevelse der funksjonalitet og data kan nås fra ett sentralt punkt. LegalPlant erstatter ikke de spesialiserte verktøyene, men sikrer en oversikt og ende-til-ende-perspektiv på arbeidsflyt og data. Dette frigjør mulighetene i skyen, analytiske metoder og automatiseringen, som kan forbedre effektiviteten og kvaliteten enormt!

### Enkle, men kraftige funksjoner

Legal Plants funksjonalitet som letter og forbedrer juridisk arbeid kan ved første øyekast virke enkle. Likevel er de kraftfulle i all sin enkelthet. Nøkkelen til verdien av Legal Plant er lagring, kobling og tilgang til all nødvendig informasjon fra ett sted. Det første sentrale registeret som opprettholdes med vår løsning er saksregisteret. Etter å ha klikket på Saksfanen på sidemenyen, kan du se en liste over saker organisasjonen din håndterer. I denne visningen kan du sjekke sakens nåværende status, tittelen (som umiddelbart kan indikere hvilken type juridisk problem du må forholde deg til), samt navnet (eller navn og etternavn) til klienten, navn, og etternavn på kontaktpersonen på vegne av selskapet (dersom selskapet er oppdragsgiver), samt dataene til personen som er tildelt saken.

!['Registry'](/images/registry.png)

Imidlertid er dette kun de grunnleggende opplysninger i saksregisteret. Etter å ha klikket på sakstittelen, åpnes saksdetaljvisningen, som inneholder all nødvendig informasjon på alle stadier av arbeidet. Dataene som samles inn i denne visningen er strukturert i undermenyen på venstre side av skjermen. I begynnelsen av oversikten er alle detaljene i saken – hvem som er klient, hvem er motpart, status, detaljer om kontaktpersoner, personen som er tildelt saken, og avatarer til personer fra saksteamet.

Nedenfor, i undermenyen til venstre, er det 'Lignende saker'-fanen, der systemet viser andre saker gruppert i samme kategori sammen med dataene til personene som håndterer disse sakene. Dette gjør det mulig å dra nytte av den kollektive kunnskapen samlet av et gitt advokatfirma – for eksempel dokumentmaler eller spesifiseringen av hvordan arbeidsflyten er organisert.

Neste punkt er 'Saksteam' - der kan du se hvem (i tillegg til den som er tildelt saken) som jobber på saken. Igjen er det data om advokatfirmaansatte som er tildelt oppgaver som en del av saksarbeidsflyten.

Navnet på følgende fane taler for seg selv. 'Dokumenter' inneholder alle dokumenter knyttet til saken, fordelt på dokumenter som er lagret i applikasjonsdatabasen og de på en integrert eksterne fil-serverne.

!['Workflow'](/images/workflow.png)

Det neste elementet er 'Arbeidsflyt', som det er verdt å se nærmere på. Der finner du en liste over milepæler med deres oppgaver, samt deres status og forfallsdato. Fra denne visningen er det også enkelt å sjekke de ansvarlige for individuelle oppgaver og administrere hele arbeidsflyten. [Artikkelen viet til dette](/no/articles/workflow-management/fullstendig-ende-til-ende-digital-arbeidsflyt) gir en detaljert beskrivelse av arbeidsflytfunksjonaliteten.

Det neste elementet i undermenyen for saksdetaljer er timelisten. Dette praktiske verktøyet lar deg registrere og sjekke timene medarbeidere har brukt på en gitt sak. Takket være disse dataene er det enkelt å administrere tiden til advokater og delegering av individuelle oppgaver innenfor kompetansen til hver av dem.

Den siste fanen er 'log'. Med denne kan du se aktivitetene utført i en gitt sak av saksteamet, som å endre status på en oppgave, legge til dokumenter og lignende, samt gjeldende status for sakssynkronisering med eksterne forretningssystemer.

### Kunder og motparter

Når du beveger deg nedover sidemenyen, finner du fanene 'Kunder' og 'Motparter'. Disse taler for seg selv – de er registre over parter i saker som føres av advokatfirmaet. Før vi går over til en detaljert beskrivelse av funksjonaliteten til disse registrene, må det presiseres at innholdet i begge disse fanene ikke bare er en adressebok over selskaper og enkeltpersoner som hører til saken, men også en oversikt over alle involverte i pågående saker. Dette betyr at begge disse fanene fokuserer på nødvendig informasjon – vi ser her kun de selskapene og personene som er berørt av det virkelige arbeidet til din juridiske virksomhets advokater.

!['Counterparts'](/images/Counterparts.png)

De to andre fanene, gruppert under den vanlige etiketten 'Kontakter', er kontorets adressebok. For enkelhets skyld er den delt inn i enkeltpersoner og bedrifter. Dataene deres vises i en praktisk tabell, og ved å klikke på en oppføring vises detaljene for oppføringen og applikasjonsloggene knyttet til den.

Som du kan se, støtter Legal Plant den korrekte, formaliserte prosessen for å drive saker i et advokatfirma. Dette gjøres ved å gruppere alle nødvendige data på ett sted og gi dem en god, transparent og logisk struktur. På denne måten kan arbeidet utføres mer effektivt, raskere og enklere.


Juridisk arbeid kan forbedres betydelig ved å strukturere data og unngå at informasjon fragmenteres. Legal Plant gir deg en oversiktlig struktur som vil gjøre deg i stand til å optimalisere arbeidsflyten til et advokatfirma.

All saks- og klientinformasjon på ett sted


God advokatskikk er avhengig av integritet og tillit. Å dokumentere armlengdes avstand prinsippet i alle aktiviteter for å sikre at partene er uavhengige, på lik linje og at transaksjoner er rettferdige er måten å sikre og opprettholde dette på. Gjennomsiktighet og åpenhet om vurderinger av potensielle konfliktsituasjoner kan være krevende og komplisert i dagens sammenkoblede internasjonale forretningsverden. Åpenhet handler både om lovmessige krav og å bygge langvarige verdifulle kunderelasjoner, noe som gjør at det å holde kontroll over dette er avgjørende for sikker og lønnsom forretningsdrift.

Riktig overvåking av interessekonflikter avhenger i stor grad av å ha tilstrekkelige data tilgjengelig på et gitt punkt. Ved å ha et motpartsregister, hvor dine klienters motparter i hvert enkelt tilfelle er registrert, kan Legal Plant overvåke og varsle om potensielle interessekonfliktsituasjoner. På bakgrunn av disse varslene kan saksansvarlig vurdere det konkrete tilfellet, og det kan registreres evaluering og eventuelle tiltak for å dokumentere løsningen av disse konfliktsituasjonene. Dette er en mye tryggere og mer effektiv måte å håndtere konfliktsøk enn manuelle prosesser og søk i ulike alternative forretningssystemer på tvers av advokatfirmaet.

### Gjør det oversiktlig

Hvert register skal være oversiktlig og leselig slik at det kan brukes med letthet. Legal Plants motpartsregister gjør akkurat dette mulig. Oversikten er tilgjengelig som en oversiktlig tabell der navn på selskaper og enkeltpersoner som opptrer i saker som advokatfirmaet driver som motpart er samlet. Ved å klikke på den valgte oppføringen vises detaljvisningen, der vi i tillegg til sakene som den gitte motparten er involvert i, også kan se detaljene til dette selskapet og kontaktpersoner.

På denne måten kan hver Legal Plant-bruker enkelt og raskt finne ut om nettverket av forbindelser mellom enheter innenfor et gitt advokatfirma.

!['Counterparts'](/images/Counterparts.png)

Når det gjelder å legge til motparter, er det en enkel operasjon. Dette kan gjøres på to måter.

Den første, som oftest brukes, er å legge til en motpart når du oppretter en ny sak. Legge til sak-veiviseren lar deg knytte til en eller flere motparter, og her er integrasjon med [brreg.no](http://brreg.no) til stor hjelp, som lar deg raskt finne og koble til et selskap dersom det er registrert i Norge. Naturligvis er det også mulig å legge til en fysisk person som motpart. Det er verdt å nevne at Legal Plant lar deg legge til flere motparter.

Den andre måten er å legge til en motpart i saksdetaljvisningen. Bare klikk i øvre høyre hjørne av den aktuelle fanen og følg de enkle instruksjonene.

Som du kan se, er det praktisk å bruke motpartsregisteret, og redigeringen er enkel. Disse faktorene øker åpenheten og eliminerer interessekonflikter i et advokatfirma.


Åpenhet og tillit er avgjørende i enhver forretningsaktivitet. I arbeidet til et advokatfirma er disse faktorene av særlig betydning. Det er derfor Legal Plant har innebygd funksjonalitet for å oppdage potensielle interessekonflikter raskt.

Artikler