
Analytiske metoder og automatisering kan i betydelig grad støtte juridiske arbeidsprosesser for å gjøre dem bedre og mer effektive. Dette krever at saksdata er strukturert og godt klassifisert for å gjøre det mulig for datamaskinalgoritmer å identifisere lignende saker, foreslå maler og forhåndsbehandle dokumenter og saksplanlegging, og dermed bidra til å fjerne unødvendig repeterende arbeid og innsats. Dette frigjør tid til ekte juridisk analytisk arbeid der menneskelig hjernekraft og erfaring står sentralt. Som et resultat blir advokatdagen mer interessant og hyggelig, noe som er bra for virksomheten og regningen til klienten – det er en vinn-vinn-situasjon.

### Fire dimensjoner

Legal Plant har tre hovedmekanismer for saksklassifisering:

1.  industriområde eller -vertikal,
2.  generelt tema,
3.  sakskategori

Den fjerde dimensjonen, som er gjeldende lov, vil bli implementert om kort tid.

!['Case Details'](/images/CaseDetails.png)

Basert på disse dimensjonene, kan Legal Plant-platformen få en ganske god forståelse av anatomien til en sak og muliggjøre en hel masse smarthet! Legal Plant er et prosessorientert system hvor brukeren og systemet i en interaktiv arbeidsflyt beriker saksinformasjonen for hver ny datainntasting på en strukturert måte. Så mye som mulig foreslår systemet relevante data og valg, og brukeren aksepterer og godkjenner å gjøre det til en enkel og intuitiv prosess som oppleves som friksjonsfri og sømløs for brukerne.

### Slik fungerer det

Når det gjelder generelle emne- og sakskategorier, tildeler vi disse datapunktene til hver sak når vi oppretter den. Veiviseren for å legge til nye saker er utformet på en slik måte at kategoriseringen av saker er så enkel som mulig. Takket være det faktum at brukeren tildeler det generelle emnet og sakskategorien i første trinn, kan vi være sikre på at ingen ny sak vil bli lagt til databasen uten disse datapunktene.

Den eksisterende utvalget av emner og kategorier er et resultat av det praktiske, daglige arbeidet til erfarne advokater, et resultat av deres kunnskap og erfaring.

Når vi snakker om den første dimensjonen, det vil si industridområde eller -vertikal, er det ikke nødvendig å finne opp hjulet på nytt. Disse dataene ligger i foretaksregisteret [brreg.no](http://brreg.no), som er integrert med Legal Plant. Når vi i andre trinn i veiviseren for å legge til sak velger en klient ved hjelp av søkemotoren i Brønnøysundregistrene, legges informasjonen om bransjedomenet til et gitt selskap automatisk ved.

Den siste dimensjonen av datastrukturen som ennå ikke er lansert, men som kommer, er gjeldende lov. Vi planlegger å implementere denne funksjonaliteten i løpet av de kommende månedene.

!['Success'](/images/Success.png)

### Enkelt å gjennomføre betyr godt utført

Strukturering av dataene som samles inn i Legal Plant er enkel å gjøre, sømløs og intuitiv. Det er en enkel prosess som garanterer at alle data vil bli lagt inn riktig - den riktige brukeropplevelsen av prosessen sikrer at brukeren vil være villig og i stand til å gjennomføre den godt. Videre er data strukturert på denne måten godt egnet for behandling med kunstig intelligens, noe som kan redusere arbeidet knyttet til mekanisk utførelse av repeterende aktiviteter betydelig og bidra til å redusere innsatsen og kostnadene knyttet til juridisk arbeid.


Ville en arbeidshverdag uten kjedelige, repeterende oppgaver vært mer behagelig og effektivt?
  Svaret er åpenbart. Det er derfor det er viktig å opprettholde riktig datastruktur, fordi strukturerte data er en forutsetning for automatisering og effektivitet.
  Legal Plant har innebygde mekanismer for å støtte slik datastrukturering. Dessuten er de intuitive og enkle å bruke, noe som gjør det mye mer sannsynlig å holde orden.

Å sette opp juridiske saker som strukturerte data


En praktisk arbeidsprosess av høy kvalitet starter med oversikt og struktur. Informasjonen om klienten og saksdetaljene ligger i kjernen av enhver juridisk prosess, og det er derfor dette er kjernemodulen til LegalPlant. Ved å ha all saksinformasjon samlet på ett sentralt sted kan de juridiske medarbeiderne unngå repeterende arbeid og friksjon, samt effektivt holde sin klient oppdatert på fremdriften i sin sak – med andre ord oppnå mer med mindre innsats. Det gir mer fornøyde kunder og sunnere bedrifter.

Dagens digitale verden er full av spesialiserte digitale verktøy, som vi bruker som vår verktøykjede. Dette kan resultere i problemet med at prosesser og data blir fragmentert på tvers av alle disse verktøyene, og forhindrer optimale arbeidsflyter. Det er derfor LegalPlant knytter alt dette sammen til en enhetlig brukeropplevelse der funksjonalitet og data kan nås fra ett sentralt punkt. LegalPlant erstatter ikke de spesialiserte verktøyene, men sikrer en oversikt og ende-til-ende-perspektiv på arbeidsflyt og data. Dette frigjør mulighetene i skyen, analytiske metoder og automatiseringen, som kan forbedre effektiviteten og kvaliteten enormt!

### Enkle, men kraftige funksjoner

Legal Plants funksjonalitet som letter og forbedrer juridisk arbeid kan ved første øyekast virke enkle. Likevel er de kraftfulle i all sin enkelthet. Nøkkelen til verdien av Legal Plant er lagring, kobling og tilgang til all nødvendig informasjon fra ett sted. Det første sentrale registeret som opprettholdes med vår løsning er saksregisteret. Etter å ha klikket på Saksfanen på sidemenyen, kan du se en liste over saker organisasjonen din håndterer. I denne visningen kan du sjekke sakens nåværende status, tittelen (som umiddelbart kan indikere hvilken type juridisk problem du må forholde deg til), samt navnet (eller navn og etternavn) til klienten, navn, og etternavn på kontaktpersonen på vegne av selskapet (dersom selskapet er oppdragsgiver), samt dataene til personen som er tildelt saken.

!['Registry'](/images/registry.png)

Imidlertid er dette kun de grunnleggende opplysninger i saksregisteret. Etter å ha klikket på sakstittelen, åpnes saksdetaljvisningen, som inneholder all nødvendig informasjon på alle stadier av arbeidet. Dataene som samles inn i denne visningen er strukturert i undermenyen på venstre side av skjermen. I begynnelsen av oversikten er alle detaljene i saken – hvem som er klient, hvem er motpart, status, detaljer om kontaktpersoner, personen som er tildelt saken, og avatarer til personer fra saksteamet.

Nedenfor, i undermenyen til venstre, er det 'Lignende saker'-fanen, der systemet viser andre saker gruppert i samme kategori sammen med dataene til personene som håndterer disse sakene. Dette gjør det mulig å dra nytte av den kollektive kunnskapen samlet av et gitt advokatfirma – for eksempel dokumentmaler eller spesifiseringen av hvordan arbeidsflyten er organisert.

Neste punkt er 'Saksteam' - der kan du se hvem (i tillegg til den som er tildelt saken) som jobber på saken. Igjen er det data om advokatfirmaansatte som er tildelt oppgaver som en del av saksarbeidsflyten.

Navnet på følgende fane taler for seg selv. 'Dokumenter' inneholder alle dokumenter knyttet til saken, fordelt på dokumenter som er lagret i applikasjonsdatabasen og de på en integrert eksterne fil-serverne.

!['Workflow'](/images/workflow.png)

Det neste elementet er 'Arbeidsflyt', som det er verdt å se nærmere på. Der finner du en liste over milepæler med deres oppgaver, samt deres status og forfallsdato. Fra denne visningen er det også enkelt å sjekke de ansvarlige for individuelle oppgaver og administrere hele arbeidsflyten. [Artikkelen viet til dette](/no/articles/workflow-management/fullstendig-ende-til-ende-digital-arbeidsflyt) gir en detaljert beskrivelse av arbeidsflytfunksjonaliteten.

Det neste elementet i undermenyen for saksdetaljer er timelisten. Dette praktiske verktøyet lar deg registrere og sjekke timene medarbeidere har brukt på en gitt sak. Takket være disse dataene er det enkelt å administrere tiden til advokater og delegering av individuelle oppgaver innenfor kompetansen til hver av dem.

Den siste fanen er 'log'. Med denne kan du se aktivitetene utført i en gitt sak av saksteamet, som å endre status på en oppgave, legge til dokumenter og lignende, samt gjeldende status for sakssynkronisering med eksterne forretningssystemer.

### Kunder og motparter

Når du beveger deg nedover sidemenyen, finner du fanene 'Kunder' og 'Motparter'. Disse taler for seg selv – de er registre over parter i saker som føres av advokatfirmaet. Før vi går over til en detaljert beskrivelse av funksjonaliteten til disse registrene, må det presiseres at innholdet i begge disse fanene ikke bare er en adressebok over selskaper og enkeltpersoner som hører til saken, men også en oversikt over alle involverte i pågående saker. Dette betyr at begge disse fanene fokuserer på nødvendig informasjon – vi ser her kun de selskapene og personene som er berørt av det virkelige arbeidet til din juridiske virksomhets advokater.

!['Counterparts'](/images/Counterparts.png)

De to andre fanene, gruppert under den vanlige etiketten 'Kontakter', er kontorets adressebok. For enkelhets skyld er den delt inn i enkeltpersoner og bedrifter. Dataene deres vises i en praktisk tabell, og ved å klikke på en oppføring vises detaljene for oppføringen og applikasjonsloggene knyttet til den.

Som du kan se, støtter Legal Plant den korrekte, formaliserte prosessen for å drive saker i et advokatfirma. Dette gjøres ved å gruppere alle nødvendige data på ett sted og gi dem en god, transparent og logisk struktur. På denne måten kan arbeidet utføres mer effektivt, raskere og enklere.


Juridisk arbeid kan forbedres betydelig ved å strukturere data og unngå at informasjon fragmenteres. Legal Plant gir deg en oversiktlig struktur som vil gjøre deg i stand til å optimalisere arbeidsflyten til et advokatfirma.

All saks- og klientinformasjon på ett sted


Vi er i den digitale transformasjonens tidsalder. I de fleste forretningsområder har dette handlet om å digitalisere de spesifikke forretningsverktøyene som brukes til å produsere forretningsresultatet for advokater, for eksempel en digital tekstbehandler i stedet for en skrivemaskin. Men på mange områder gjenstår det fortsatt mye for å digitalisere selve prosessen og arbeidsflyten.

For de fleste virksomheter kan det oppnås mange effektivitets- og kvalitetsgevinster ved nøye og grundig kartlegging og digitalisering av hele verdigenereringsstrømmen fra etterspørsel til levering. Legal Plant gjør nettopp det for advokatpraksis. Dette gjør det mulig å frigjøre kraftig analysestøtte, automatisering og riktig ressursutnyttelse og kvalitetskontroll, noe som gjør virksomheten bedre og mer lønnsom.

### Tre nivåer

Det er tre nivåer av arbeidsflytstøtte i Legal Plant:

1. for mange prosesser, for eksempel etablering av en sak, er det trinnvise veiledninger eller veivisere for å legge inn nødvendige data i en optimal rekkefølge

2. Legal Plant har et fullverdig to-do system dypt integrert i hele systemet slik at arbeidspakker og oppgavedelegering kan fanges opp og planlegges underveis, godt integrert i den daglige bruken av systemet i en logisk og intuitiv sammenheng

3. som ekstra støtte har Legal Plant et godt designet og kraftig varslingssystem som påminner og oppdaterer brukerne dynamisk for å sikre optimal oversikt og effektivitet.

!['Meeting wizard'](/images/metting-wizard.png)

### Riktig datastrukturering

La oss se litt nærmere på det første nivået, det vil si å etablere en sak. Det er en enkel prosess der brukeren ledes av en veiviser. Hele veiviseren er delt inn i fire trinn, og et sammendrag av dataene som er lagt inn i hvert trinn er alltid synlig i panelet på høyre side av skjermen. Veiviseren er konstruert på en slik måte at den på den ene siden sikrer riktig struktur på de innlagte dataene, og på den andre hindrer brukeren i å overse noe eller glemme noe viktig informasjon.

I det første trinnet bør du gi grunnleggende informasjon om saken, det vil si tittel og kort beskrivelse av saken, og emnet og kategorien saken tilhører. I dette trinnet oppgir du også den planlagte datoen for avslutning av saksbehandlingen og tildeler en person som er ansvarlig for det videre arbeidet med saken. Du kan også velge en arbeidsflytmal som passer best til arten av en gitt sak.

!['New Company'](/images/NewCompany.png)

Det neste trinnet er kundedetaljer. Denne operasjonen er så enkel som mulig – skriv inn navn eller organisasjonsnummer, så tar oppslag i [brreg.no](http://brreg.no) seg av resten. Hvis kunden er en fysisk person, legger man bare inn dataene i systemet.

Det neste trinnet er å oppgi detaljene til kontaktpersonen (eller personene). Igjen kan du velge mellom oppføringer som eksisterer i applikasjonsdatabasen eller å legge til nye personer i registeret.

Til slutt, i siste trinn (på samme måte kan du velge blant eksisterende eller legge til en ny), legger du inn motparten i en gitt sak - dersom det er aktuelt i den gjeldende saken. Det er verdt å huske at du kan legge til mer enn en motpart.

Du kan se et sammendrag av alle innlagte data på slutten og en "Lagre og legg til"-knapp. Etter å ha klikket på den, vises vår nye sak i registeret med statusen "Ny". Merk - hvis du av en eller annen grunn avbryter prosedyren for å opprette en ny sak før du går gjennom alle trinnene i veiviseren, vil den angitte informasjonen bli lagret, og saken vil være synlig på listen med "utkast"-status.

!['Registry'](/images/registry.png)

### Effektiv arbeidsflyt

Det andre nivået, det vil si to-do funksjonaliteten som er dypt integrert i hele systemet, er intuitivt og enkelt å bruke. Det muliggjør rask og enkel delegering av individuelle oppgaver til saksteammedlemmer.

Arbeidsflytsystemet består av milepæler og oppgaver. Milepæler er overordnede stadier som skal gjennomføres innenfor en gitt sak, som igjen er delt inn i individuelle, spesifikke oppgaver. Både milepæler og oppgaver kan ha en unik tittel, beskrivelse og forfallsdato. Likevel er det bare oppgaver som kan tildeles en bestemt person. De har også sine statuser - å endre statusen til "Fullført" resulterer i oppdatering av fremdriftslinjen for milepælen der oppgaven hører til. Etter å ha lukket alle milepælsoppgaver, merkes milepælen automatisk som fullført.

!['Workflow'](/images/workflow.png)

Både milepæler og oppgaver kan legges til og settes opp på hvilken som helst måte av brukeren. For enkelhets skyld har vi imidlertid introdusert maler som gjør det mye enklere å bruke arbeidsflyten. Malene tilsvarer de vanligste tilfellene i praksis, og rekkefølgen av milepæler og oppgaver tilsvarer rekkefølgen av handlinger som passer for disse sakene.

Dette lar deg organisere arbeidet veldig effektivt med minimalt med tid på å skrive ned individuelle oppgaver.

### Gå aldri glipp av noe

Og til slutt, det tredje nivået av arbeidsflytstøtte i Legal Plant er varslingssystemet. I dette tilfellet er brukergrensesnittet veldig lik andre løsninger av denne typen, så det er ingen vanskeligheter med å bruke denne funksjonaliteten. Varsler vises i øvre høyre hjørne av skjermen i form av et «bjelleikon». Den komplette listen over varslinger - inkludert allerede klikkede varsler, kan også finnes i den aktuelle fanen i "Mitt arbeid"-panelet. De gjelder kun saker og oppgaver som er direkte relatert til en gitt bruker, og slik gir de betydelig ekstraverdi i stedet for å bidra til å øke informasjonskaoset.

Som du kan se, støtter Legal Plant en enkel arbeidsflyt fra å sette opp en sak gjennom å utarbeide en liste over spesifikke aktiviteter som skal utføres, til håndtering av varsler angående oppgaver knyttet til saken. Alle disse funksjonene er oversiktlige, intuitive og veldig enkle å bruke. Som et resultat er legal Plant et praktisk verktøy for daglig bruk i alle advokatfirmaer.


Dynamikken i digital transformasjon er slik at du ikke lenger kan se de individuelle verktøy hver for seg, men du må vurdere hele forretningsprosessen i organisasjonen på tvers av alle systemene.
 Resultatet av slik tenkning i juridisk praksis er Legal Plant, som støtter ende-til-ende digital arbeidsflyt gjennom tilpasset datastrukturering, oppdeling av prosjekter i spesifikke oppgaver som skal utføres, og enkel delegering av dem til individuelle teammedlemmer. Digitalisering av prosessen innebærer også mulighet for detaljerte analyser og automatisering.

Fullstendig ende-til-ende digital arbeidsflyt


God advokatskikk er avhengig av integritet og tillit. Å dokumentere armlengdes avstand prinsippet i alle aktiviteter for å sikre at partene er uavhengige, på lik linje og at transaksjoner er rettferdige er måten å sikre og opprettholde dette på. Gjennomsiktighet og åpenhet om vurderinger av potensielle konfliktsituasjoner kan være krevende og komplisert i dagens sammenkoblede internasjonale forretningsverden. Åpenhet handler både om lovmessige krav og å bygge langvarige verdifulle kunderelasjoner, noe som gjør at det å holde kontroll over dette er avgjørende for sikker og lønnsom forretningsdrift.

Riktig overvåking av interessekonflikter avhenger i stor grad av å ha tilstrekkelige data tilgjengelig på et gitt punkt. Ved å ha et motpartsregister, hvor dine klienters motparter i hvert enkelt tilfelle er registrert, kan Legal Plant overvåke og varsle om potensielle interessekonfliktsituasjoner. På bakgrunn av disse varslene kan saksansvarlig vurdere det konkrete tilfellet, og det kan registreres evaluering og eventuelle tiltak for å dokumentere løsningen av disse konfliktsituasjonene. Dette er en mye tryggere og mer effektiv måte å håndtere konfliktsøk enn manuelle prosesser og søk i ulike alternative forretningssystemer på tvers av advokatfirmaet.

### Gjør det oversiktlig

Hvert register skal være oversiktlig og leselig slik at det kan brukes med letthet. Legal Plants motpartsregister gjør akkurat dette mulig. Oversikten er tilgjengelig som en oversiktlig tabell der navn på selskaper og enkeltpersoner som opptrer i saker som advokatfirmaet driver som motpart er samlet. Ved å klikke på den valgte oppføringen vises detaljvisningen, der vi i tillegg til sakene som den gitte motparten er involvert i, også kan se detaljene til dette selskapet og kontaktpersoner.

På denne måten kan hver Legal Plant-bruker enkelt og raskt finne ut om nettverket av forbindelser mellom enheter innenfor et gitt advokatfirma.

!['Counterparts'](/images/Counterparts.png)

Når det gjelder å legge til motparter, er det en enkel operasjon. Dette kan gjøres på to måter.

Den første, som oftest brukes, er å legge til en motpart når du oppretter en ny sak. Legge til sak-veiviseren lar deg knytte til en eller flere motparter, og her er integrasjon med [brreg.no](http://brreg.no) til stor hjelp, som lar deg raskt finne og koble til et selskap dersom det er registrert i Norge. Naturligvis er det også mulig å legge til en fysisk person som motpart. Det er verdt å nevne at Legal Plant lar deg legge til flere motparter.

Den andre måten er å legge til en motpart i saksdetaljvisningen. Bare klikk i øvre høyre hjørne av den aktuelle fanen og følg de enkle instruksjonene.

Som du kan se, er det praktisk å bruke motpartsregisteret, og redigeringen er enkel. Disse faktorene øker åpenheten og eliminerer interessekonflikter i et advokatfirma.


Åpenhet og tillit er avgjørende i enhver forretningsaktivitet. I arbeidet til et advokatfirma er disse faktorene av særlig betydning. Det er derfor Legal Plant har innebygd funksjonalitet for å oppdage potensielle interessekonflikter raskt.

Konfliktsøk rett ut av boksen


De fleste moderne virksomheter benytter allerede en digital verktøykjede av spesialiserte forretningsverktøy som dekker de ulike aspektene ved virksomheten deres, for eksempel et ERP-system for å administrere økonomi og regnskap og et dokumenthåndteringssystem for å administrere dokumentasjon og kommunikasjon. Dessverre kan verktøykjeden lett bestå av fem til ti slike systemer eller enda flere for de fleste virksomheter. Dette fører til at prosesser og data blir fragmenterte og mindre optimale for å støtte virksomheten. Legal Plant er sant nok, nok et verktøy i denne verktøykjeden. Likevel, i motsetning til de fleste andre digitale verktøy, knytter det alle disse individuelle systemene sammen og fjernstyrer dem når det er nødvendig for å muliggjøre ende-til-ende arbeidsflyter og et enkelt punkt som har full oversikt over alle data. Denne tilnærmingen kan virkelig forbedre virksomheten din!

!['API Key'](/images/ApiKey.png)

De fleste av dagens avanserte digitale verktøy er forsterket med kraftige APIer (Application Provider Interface) som gjør det mulig å betjene alle funksjonene i disse applikasjonene maskin-til-maskin, og disse APIene brukes til å gjøre integrasjoner mellom systemer. Slik kan Legal Plant helt eller delvis fjernstyre andre forretningsverktøy for å defragmentere og forene forretningsprosesser. Dette betyr at brukere av Legal Plant kan bruke funksjonalitet og endre data i ulike systemer rett fra sammenhengen i Legal Plants brukergrensesnitt, f.eks. logge timer på saken i Legal Plant, men samtidig automatisk fylle ut dette eksternt i ERP-systemet tilgjengelig for fakturering og regnskaps-arbeidsflyter.

Det er allerede mange integrasjoner implementert i Legal Plant. Den trolig første brukeren kommer i kontakt med er integrasjonen med Brønnøysundregistrene, takket være at Legal Plant-brukere har sømløs tilgang til en pålitelig katalog over registrerte virksomheter i Norge. Denne integrasjonen letter ikke bare søket etter selskaper, men eliminerer også risikoen for å legge inn feil data med de konsekvensene det kan føre til.

### Kraften til integrasjoner

En mer omfattende integrasjonsløsning er integrasjon med Google Disk og Google Mail. Førstnevnte lar deg lagre dokumenter knyttet til saken på ett sted, tilgjengelig for alle medlemmer av saksteamet. Viktig – å få tilgang krever ikke kompliserte administrative aktiviteter som å tildele passord og lignende. Det er nok å legge brukeren til saksteamet (for eksempel ved å delegere en oppgave til ham i saksarbeidsflyten), så vil resten skje av seg selv. Når vi snakker om integrasjon med Google Drive, er denne typen integrasjon med MS365 klar i nær fremtid.

!['Variant'](/images/Variant5.png)

Når det gjelder Google Mail, består denne integrasjonen av å gruppere alle e-poster knyttet til en gitt sak på ett sted, uavhengig av hvilket spesifikt saksteammedlem som er adressat eller avsender av e-posten. Det handler om mer enn bare bekvemmeligheten, åpenheten og den enkle tilgangen til saksinformasjon i e-poster – selv om dette selvfølgelig er viktige faktorer. Slik integrasjon muliggjør fremfor alt å oppnå nødvendig compliance. Å samle alle e-poster knyttet til saken på ett sted gjør det også mulig å administrere informasjonen som ligger der – for eksempel å fjerne dem fra alle e-postbokser på klientens forespørsel.

### Integrasjon av regnskapssystem

En relativt omfattende og potensielt svært nyttig integrasjon er den med regnskapssystemet. Det lar advokatfirmaansatte logge timer brukt på å jobbe med spesifikke saker uten å forlate programmets kontekst, logge på et annet system og andre distraksjoner.

Brukeren kan logge timene to steder. Den første er 'Mitt arbeid'-visningen, som er det personlige kontrollpanelet til hver Legal Plant-bruker. I fanen 'Timeliste' er det en forhåndsvisning av alle saker som en gitt bruker er involvert i, uavhengig av om han er ansvarlig for hele saken eller kun for en av oppgavene i arbeidsflyten. I denne visningen er det også mulig å logge timer som ikke er relatert til noen spesifikk sak. Loggede timer er synlige i ukentlige intervaller, og fakturerbare og ikke-fakturerbare timer er tydelig atskilt.

!['Timesheet'](/images/Timesheet.png)

Det andre stedet hvor brukeren kan logge timer er konteksten til en spesifikk sak. Her er det kun mulig å logge timene brukt på en gitt sak og slik unngå distraksjoner.

Alle loggede timer vises i integrerte regnskapssystemer, noe som gjør arbeidsregistreringsprosessen praktisk (brukeren trenger ikke å forlate konteksten han jobber i) og fri for konsekvensene av mulige feil (takket være å eliminere brukerens interaksjon med det ofte kompliserte regnskapssystem).

Integrasjonen av Legal Plant med PowerOffice Go er for øyeblikket tilgjengelig, men integrasjon med Tripletex er nært forestående. Vi planlegger også integrasjoner med andre regnskapssystemer som er utbredt i advokatbransjen.


Den moderne digitale verktøykjeden består av mange spesialiserte løsninger som kunne vært bedre koblet sammen. Mangel på sammenkobling skaper problemer for forretningsprosesser og datafragmentering. Legal Plant en løsning fokusert på sømløse integrasjoner ved å implementere programvare som lar applikasjoner kommunisere med hverandre.

Legal Plant knytter forretningssystemene og dataene sammen


Mye av juridisk behandling handler om å jobbe med dokumenter, det være seg avtaler eller annen juridisk saksdokumentasjon. De fleste bruker eksisterende industristandard tekstbehandlings- og dokumenthåndteringsprogramvare for dette, som MS365 eller Google Docs/drive, og er fornøyde med deres funksjoner. Men disse generelle verktøyene tilbyr ofte ikke juridisk behandlingsspesifikke sammenhenger eller dokument-arbeidsflyt-administrasjonsverktøy. Å ha kontekst og bevissthet om arbeidsflyt som et lag på toppen av generell tekstbehandling og dokumenthåndtering forbedrer dokumentgenerering, samarbeid, navigasjon og automatisering betydelig. Det er Legal Plants tilnærming, for å forbedre eksisterende dokumentverktøy.

Legal Plant administrerer automatisk dokumentserverens korrekte mappestrukturer for klienter og saker. Den kan også forhåndsutfylle disse mappene med dokumenter som kan genereres fullstendig eller halvautomatisk basert på informasjon som finnes på LegalPlant-plattformen. Dette sparer det juridiske teamet fra å gjøre unødvendig manuelt og repeterende arbeid som kan gå rett til å forbedre og tilføre verdi til disse forhåndsgenererte dokumentene. Det gjør det også mulig for det juridiske teamet å enkelt finne og navigere i dokumenter i sammenheng med spesifikke klienter og saker ved å bruke Legal Plant som et sentralt klient- og sakssenter.

!['Google drive'](/images/google-drive-1.png)

### Tydelig og strukturert

Organiserte og strukturerte mapper opprettes på den integrerte skystasjonen (integrasjon med Google Drive er tilgjengelig for øyeblikket, mens integrasjon med MS 365 vil være tilgjengelig snart). Hver enhet (dvs. et selskap eller en enkeltperson) har en automatisk opprettet rotmappe når Legal Plant settes opp og integreres. Både strukturen og innholdet i en saksmappe er tilgjengelig i 'Saksdetaljer'-visningen i Legal Plant. Det er også verdt å se nærmere på handlingene som er tilgjengelige fra denne visningen. Der kan vi laste opp dokumenter (til hovedkatalogen ved å bruke ikonet i øvre høyre hjørne av skjermen eller til en bestemt undermappe ved å bruke ikonet i linjen til en gitt undermappe. Det er også mulig å gå til Google Disk ved å klikke på 'Åpne i GDrive.'

!['Google drive'](/images/google-drive-2.png)

### Sikkerhet først

Legal Plant gir deg også muligheten til å raskt forhåndsvise hvert dokument ved å klikke på «øyeikonet» til høyre. I forhåndsvisningsvinduet kan brukeren, i tillegg til å åpne dokumentet i Google Disk, laste ned til sin lokale stasjon.

Alle dokumenter som er opprettet og samlet inn i sammenheng med en gitt sak, er tilgjengelig for saksteammedlemmer. Denne løsningen gir brukervennlighet og enkel tilgang for de involverte på den ene siden, og på den andre siden garanterer det sikkerheten og beskytter den mot uvedkommende.

En tydelig struktur for dokumenter er bare en del av det Legal Plant har å tilby. En essensiell og hendig funksjonalitet er også dokumentmaler som kan defineres som en del av behovene til et gitt advokatfirma. Det er enkelt å lage slike maler, og de kan være veldig nyttige. Alle standardkontrakter, erklæringer og andre slike dokumenter trenger bare å utarbeides én gang. Etter det tar de bokstavelig talt et par øyeblikk å forberede seg - og interns kan gjøre grunnarbeidet.

### Legal Plant gjør ting enklere

Legal Plant er designet nettopp for å fjerne byrden av monotone, repeterende aktiviteter fra skuldrene til et advokatfirma og samtidig sikre at hvert juridisk teammedlem kjenner sammenhengen og arbeidsflyten til prosessene og dokumentene de jobber med. På denne måten kan arbeidet gi mer verdi med mindre innsats.


Arbeidet til et advokatfirma er i stor grad knyttet til behandling av dokumenter. Dette betyr at kvaliteten på arbeidsflyten, brukervennlighet av styringsverktøy og juridiske teams' bevissthet på sammenhenger er nøkkelfaktorene som påvirker organisasjonens arbeid.
 Legal Plant adresserer disse utfordringene. Applikasjonen tilbyr riktig struktur, praktisk arbeidsflyt og muligheten til å generere repeterende dokumenter fra tidligere utarbeidede maler.

Artikler