Mye av juridisk behandling handler om å jobbe med dokumenter, det være seg avtaler eller annen juridisk saksdokumentasjon. De fleste bruker eksisterende industristandard tekstbehandlings- og dokumenthåndteringsprogramvare for dette, som MS365 eller Google Docs/drive, og er fornøyde med deres funksjoner. Men disse generelle verktøyene tilbyr ofte ikke juridisk behandlingsspesifikke sammenhenger eller dokument-arbeidsflyt-administrasjonsverktøy. Å ha kontekst og bevissthet om arbeidsflyt som et lag på toppen av generell tekstbehandling og dokumenthåndtering forbedrer dokumentgenerering, samarbeid, navigasjon og automatisering betydelig. Det er Legal Plants tilnærming, for å forbedre eksisterende dokumentverktøy.
Legal Plant administrerer automatisk dokumentserverens korrekte mappestrukturer for klienter og saker. Den kan også forhåndsutfylle disse mappene med dokumenter som kan genereres fullstendig eller halvautomatisk basert på informasjon som finnes på LegalPlant-plattformen. Dette sparer det juridiske teamet fra å gjøre unødvendig manuelt og repeterende arbeid som kan gå rett til å forbedre og tilføre verdi til disse forhåndsgenererte dokumentene. Det gjør det også mulig for det juridiske teamet å enkelt finne og navigere i dokumenter i sammenheng med spesifikke klienter og saker ved å bruke Legal Plant som et sentralt klient- og sakssenter.
Tydelig og strukturert
Organiserte og strukturerte mapper opprettes på den integrerte skystasjonen (integrasjon med Google Drive er tilgjengelig for øyeblikket, mens integrasjon med MS 365 vil være tilgjengelig snart). Hver enhet (dvs. et selskap eller en enkeltperson) har en automatisk opprettet rotmappe når Legal Plant settes opp og integreres. Både strukturen og innholdet i en saksmappe er tilgjengelig i 'Saksdetaljer'-visningen i Legal Plant. Det er også verdt å se nærmere på handlingene som er tilgjengelige fra denne visningen. Der kan vi laste opp dokumenter (til hovedkatalogen ved å bruke ikonet i øvre høyre hjørne av skjermen eller til en bestemt undermappe ved å bruke ikonet i linjen til en gitt undermappe. Det er også mulig å gå til Google Disk ved å klikke på 'Åpne i GDrive.'
Sikkerhet først
Legal Plant gir deg også muligheten til å raskt forhåndsvise hvert dokument ved å klikke på «øyeikonet» til høyre. I forhåndsvisningsvinduet kan brukeren, i tillegg til å åpne dokumentet i Google Disk, laste ned til sin lokale stasjon.
Alle dokumenter som er opprettet og samlet inn i sammenheng med en gitt sak, er tilgjengelig for saksteammedlemmer. Denne løsningen gir brukervennlighet og enkel tilgang for de involverte på den ene siden, og på den andre siden garanterer det sikkerheten og beskytter den mot uvedkommende.
En tydelig struktur for dokumenter er bare en del av det Legal Plant har å tilby. En essensiell og hendig funksjonalitet er også dokumentmaler som kan defineres som en del av behovene til et gitt advokatfirma. Det er enkelt å lage slike maler, og de kan være veldig nyttige. Alle standardkontrakter, erklæringer og andre slike dokumenter trenger bare å utarbeides én gang. Etter det tar de bokstavelig talt et par øyeblikk å forberede seg - og interns kan gjøre grunnarbeidet.
Legal Plant gjør ting enklere
Legal Plant er designet nettopp for å fjerne byrden av monotone, repeterende aktiviteter fra skuldrene til et advokatfirma og samtidig sikre at hvert juridisk teammedlem kjenner sammenhengen og arbeidsflyten til prosessene og dokumentene de jobber med. På denne måten kan arbeidet gi mer verdi med mindre innsats.
