God advokatskikk er avhengig av integritet og tillit. Å dokumentere armlengdes avstand prinsippet i alle aktiviteter for å sikre at partene er uavhengige, på lik linje og at transaksjoner er rettferdige er måten å sikre og opprettholde dette på. Gjennomsiktighet og åpenhet om vurderinger av potensielle konfliktsituasjoner kan være krevende og komplisert i dagens sammenkoblede internasjonale forretningsverden. Åpenhet handler både om lovmessige krav og å bygge langvarige verdifulle kunderelasjoner, noe som gjør at det å holde kontroll over dette er avgjørende for sikker og lønnsom forretningsdrift.
Riktig overvåking av interessekonflikter avhenger i stor grad av å ha tilstrekkelige data tilgjengelig på et gitt punkt. Ved å ha et motpartsregister, hvor dine klienters motparter i hvert enkelt tilfelle er registrert, kan Legal Plant overvåke og varsle om potensielle interessekonfliktsituasjoner. På bakgrunn av disse varslene kan saksansvarlig vurdere det konkrete tilfellet, og det kan registreres evaluering og eventuelle tiltak for å dokumentere løsningen av disse konfliktsituasjonene. Dette er en mye tryggere og mer effektiv måte å håndtere konfliktsøk enn manuelle prosesser og søk i ulike alternative forretningssystemer på tvers av advokatfirmaet.
Gjør det oversiktlig
Hvert register skal være oversiktlig og leselig slik at det kan brukes med letthet. Legal Plants motpartsregister gjør akkurat dette mulig. Oversikten er tilgjengelig som en oversiktlig tabell der navn på selskaper og enkeltpersoner som opptrer i saker som advokatfirmaet driver som motpart er samlet. Ved å klikke på den valgte oppføringen vises detaljvisningen, der vi i tillegg til sakene som den gitte motparten er involvert i, også kan se detaljene til dette selskapet og kontaktpersoner.
På denne måten kan hver Legal Plant-bruker enkelt og raskt finne ut om nettverket av forbindelser mellom enheter innenfor et gitt advokatfirma.
Når det gjelder å legge til motparter, er det en enkel operasjon. Dette kan gjøres på to måter.
Den første, som oftest brukes, er å legge til en motpart når du oppretter en ny sak. Legge til sak-veiviseren lar deg knytte til en eller flere motparter, og her er integrasjon med brreg.no til stor hjelp, som lar deg raskt finne og koble til et selskap dersom det er registrert i Norge. Naturligvis er det også mulig å legge til en fysisk person som motpart. Det er verdt å nevne at Legal Plant lar deg legge til flere motparter.
Den andre måten er å legge til en motpart i saksdetaljvisningen. Bare klikk i øvre høyre hjørne av den aktuelle fanen og følg de enkle instruksjonene.
Som du kan se, er det praktisk å bruke motpartsregisteret, og redigeringen er enkel. Disse faktorene øker åpenheten og eliminerer interessekonflikter i et advokatfirma.
